Una
videoconferencia es un sistema interactivo que permite a varios usuarios mantener una
conversación virtual por medio de la transmisión en tiempo real de vídeo, sonido y texto a través de Internet.
Estos sistemas están diseñados para varios tipos de sesiones de captación, reuniones de trabajo, demostraciones de productos, etc. Los beneficios de hacer este tipo de videoconferencias son:
- Disminuye de costes (evitando los viajes para ir a las reuniones a otros lugares y reducir el tiempo.
- Favorece el trabajo en equipo.
- Aumenta la productividad.
- Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.
También puede crear desventajas:
- Exige conexión a Internet.
- El audio y la imagen, la videoconferencia no permite reproducir el contacto humano que ofrece un reunión física.
- Se puede poner en peligro la información confidencial de la empresa.
- La seguridad durante las reuniones.
La presentación que tuvimos que hacer mi grupo y yo para la clase fue hacer un curso formativo de como utilizas la Videoconferencia. Ahora te voy poner lo que se aconseja hacer antes y durante una videoconferencia
Antes de la videoconferencia:
- Identifica a tu audiencia: saber si vas a dirijirte a estudiantes jóvenes, universitarios, padres, empresarios, etc.
- Identifica el tema de tu conferencia.
- Determina el tiempo asignado, saber cuanto va a durar la conferencia y el tiempo que dejarás para preguntas y anuncios.
- Esquema del material de la conferencia, establecer el punto principal, los puntos de apoyo y los detalles y la cantidad de tiempo en cada tema y terminar con una conclusión.
- Involucra a tu audiencia haciendo preguntas con ayuda visuales o de audio.
- Escribe un esquema final detallado de la conferencia incluyendo oraciones completas sobre el tema, citas, las referencias que quieras anotar y preguntas.
- Llega temprano al sitio de la conferencia, preparar cualquier dispositivo que planees utilizar funciona y preparar el tono de voz y la enunciación.
- Atraer la atención.
- Introducción breve.
- Ideas y ejemplos.
- Contacto visual.
- Lenguaje claro.
- Preguntas y ruegos.
- Agradecimientos.
En conclusión:
Este es una nueva forma de hacer diferentes reuniones entre varias personas que están en diferentes sitios, como todo tiene sus ventajas e inconvenientes. Es un sistema necesita la conexión a Internet, que puede fallar pero que la videoconferencia es muy útil ya que evitas costes de transportes, dietas...
Aquí os pongo un video en el que lo explica muy bien, el futuro de la empresa con las videoconferencias.
